О     необходимости передачи документов в архив.

В Управление Федеральной регистрационной службы по Москве поступило обращение Главного архивного управления города Москвы об организации информирования юридических лиц ликвидируемых в результате банкротства о необходимости передачи документов по личному составу на хранение в архив (далее - обращение). В обращении затронута проблема утраты массива документов по личному составу, которая при недостаточном внимании приведет к негативным последствиям в сфере социального обеспечения граждан.

В этой связи прошу проинформировать арбитражных управляющих входящих в состав Вашей саморегулируемой организации о проблемах изложенных в обращении.

Заместитель руководителя Управления

С.А. Елисеев

Руководителю Главного управления
Федеральной регистрационной службы по Москве

С.Д. Динисенко

Уважаемый Сергей Дмитриевич!

В соответствии со ст. 23 Федерального Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г. № 125-ФЗ при ликвидации организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в их деятельности документы по личному составу, должны быть переданы в обязательном порядке ликвидационной комиссией (ликвидатором) в соответствующий государственный архив, где они должны храниться в течение сроков, установленных нормативными документами (75 лет).

Архивы кадровой документации административных округов Главархива Москвы в настоящее время осуществляют прием, хранение и использование документов о трудовой деятельности граждан, поступивших от ликвидированных организаций города Москвы.

Полная сохранность документов по личному составу ликвидированных организаций крайне необходима для пенсионного обеспечения граждан, удовлетворения социальных прав и гарантий жителей города. Основная масса обращений граждан связана с подтверждением трудового стажа, заработной платы, получением социальных пособий и обеспечением других прав и законных интересов граждан.

Ранее в период деятельности Московской регистрационной Палаты, по инициативе Главархива Москвы была налажена практика завершения процесса ликвидации организаций только при наличии письменного подтверждения Главархива Москвы о приеме на хранение образовавшихся в их деятельности документов. В настоящее время в связи с отсутствием такого порядка произошло резкое сокращение числа организаций, которые в процессе ликвидации передают свои документы на государственное хранение.

Подобная ситуация вызывает серьезную озабоченность архивных органов Москвы и грозит утратой массива документов по личному составу ликвидированных московских организаций. В свою очередь это приведет к негативным последствиям, в том числе для пенсионного и социального обеспечения москвичей.

В связи с этим Главархив Москвы просит Вас рассмотреть вопрос об организации информирования юридических лиц, представляющих Вам решения о ликвидации, в том числе в результате банкротства, о необходимости передачи документов по личному составу в ходе процесса ликвидации на хранение в Главархив Москвы. Это в полной мере отвечает действующим нормативным правовым актам Российской Федерации и интересам социальной политики государства в области обеспечения социальных прав и гарантий граждан.